A cada ano, as empresas se reinventam para acelerar decisões e driblar burocracias. Em 2025, a automação chegou com força total aos processos de KYE (Know Your Employee) usando dados públicos, transformando as engrenagens internas de pequenas, médias e grandes organizações.
Você já deve ter ouvido falar de KYC, certo? Pois é, o KYE é um primo próximo, mas com objetivos bem particulares. Em vez de focar no cliente, ele vira o olhar para dentro, para saber quem são de verdade as pessoas por trás dos crachás. E, nesta década, dados públicos estão no centro dessa revolução silenciosa.
Por que o KYE automatizado importa em 2025?
Confiança, segurança e velocidade. São as palavras que resumem os ganhos de quem investe no KYE automatizado. Em tempos em que fraudes trabalhistas, documentação falsa e contratação de PEP (Pessoas Expostas Politicamente) preocupam empresas de todos os setores, validar a informação direto na fonte virou prioridade.
Segundo dados do Plano de Dados Abertos 2025-2027, o Brasil amplia cada vez mais o acesso transparente a informações públicas, abrindo espaço para integrações automatizadas que extraem, cruzam e apresentam dados em tempo real. Isso não é tendência passageira – veio pra ficar.
Como o KYE automatizado se apoia nos dados públicos?
A automação ganhou força quando ficou fácil acessar informações de bases diferentes. Dados como registros profissionais, certidões negativas, vínculos empregatícios anteriores, lista de sanções, status cadastral na Receita Federal, entre outros, passaram a ser abertos. Uma plataforma como a Direct Data trabalha para compilar, limpar e cruzar esses dados de centenas de fontes, tudo por meio de APIs.
- Cadastro de vínculos anteriores
- Verificação de restrições e sanções
- Confirmação de escolaridade e formação
- Checagem de registros profissionais (como OAB, CRM, CREA)
- Consulta a listas de pessoas politicamente expostas (PEPs)
- Validações cadastrais em tempo real
É menos olhar manual, mais assertividade e nenhuma dor de cabeça. Quanto menos ruído, melhor o resultado.
Novas políticas públicas, mais dados para as empresas
Se tem algo que marca 2025, são os avanços na governança e interoperabilidade de dados públicos. O Decreto nº 12.560 de 2025 reforça a Rede Nacional de Dados em Saúde (RNDS) como fonte de informações administrativas, fiscais e cadastrais. Isso amplia os critérios de checagem e transparência no universo corporativo.
Outro marco relevante foi o Decreto nº 12.554 de 2025, que atribuiu à Secretaria de Governo Digital o papel de garantir a fluidez, integração e compartilhamento desses dados entre diferentes esferas do governo. O impacto direto? Mais possibilidades para verificar informações de candidatos e colaboradores, reduzindo brechas e aumentando a clareza das contratações.
Não pense que isso é assunto apenas do setor público. Empresas que usam a plataforma Direct Data já sentem efeitos positivos ao conectar essas fontes diretamente em seus fluxos de contratação e avaliação de riscos internos.
Como integrar o KYE automatizado ao RH de forma prática
Tem gente que acha que parece complexo, mas, na prática, a jornada pode ser surpreendentemente simples. Vou listar alguns passos que vêm sido seguidos frequentemente:
- Identificar fontes públicas de interesse (trabalhadas já via APIs, como na Direct Data)
- Criar etapas de automação no onboarding de colaboradores (verificação automática durante o cadastro)
- Enriquecer e higienizar bancos de dados internos periodicamente, evitando erros ou informações desatualizadas.
- Integrar resultados em sistemas próprios de RH, facilitando consultas e auditorias internas.
Em algum momento, quase todo recrutador já sentiu aquele calafrio ao saber de um vínculo suspeito só depois da contratação. Com automação, esse susto é raro. A sensação de segurança é mesmo outro nível.
Transparência virou rotina. Não privilégio.
Além do RH, áreas como compliance, jurídico e gestão de riscos passaram a ter um acesso mais fácil a dados confiáveis. Questões fiscais, por exemplo, já podem ser acompanhadas de modo preventivo graças à integração facilitada de fontes públicas.
Desafios e limites do KYE automatizado em 2025
Claro, nem tudo são flores. Há desafios óbvios: integridade dos dados, possíveis atrasos em atualizações e os famosos dados sensíveis protegidos por lei. Ainda assim, o movimento de abertura e governança, como destacado pelo Decreto nº 12.554 de 2025, tem tornado o ambiente mais confiável.
A tendência é que, com a adoção do anti-money laundering e monitoramento constante, as corporações consigam agir antes de qualquer problema. Em paralelo, é sempre bom lembrar: dados públicos não substituem avaliações pessoais, mas deixam o processo rápido e muito mais robusto.
Casos de uso e tendências para o futuro
Plataformas como a Direct Data já permitem pesquisar o beneficiário final de empresas, cruzando dados de CNPJ, históricos de vínculo, consulta a antecedentes e muito mais. A pesquisa de informações cadastrais de pessoas jurídicas e pessoas físicas está na palma da mão, com atualização constante e ampla gama de informações, graças ao massivo acesso a dados públicos.
Com os recursos da pesquisa avançada, é possível criar filtros, gerar relatórios, identificar padrões de comportamento e se antecipar a possíveis riscos. Parece ficção científica, mas não: já faz parte do dia a dia de empresas conectadas à nova realidade em 2025.
A informação certa, na hora certa, faz toda diferença.
Considerações finais
A automação de KYE baseada em dados públicos em 2025 não é só agilidade, mas confiança nas relações internas. Empresas que apostam nesse caminho, com apoio de plataformas robustas como a Direct Data, conseguem tomar decisões mais informadas e seguras – sem precisar de infraestruturas caras ou processos manuais sem fim.
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Perguntas frequentes sobre KYE automatizado
O que é KYE automatizado?
KYE automatizado refere-se ao uso de tecnologia para validar e monitorar informações de colaboradores, aproveitando dados públicos e sistemas automatizados durante o onboarding, avaliação e acompanhamento interno, sem a necessidade de ações manuais extensas.
Como funciona o KYE com dados públicos?
Funciona através de integrações automáticas, em que plataformas como a Direct Data acessam, organizam e cruzam dados de fontes públicas (como registros profissionais, antecedentes, vínculos empregatícios) e entregam verificações instantâneas para as áreas de RH, compliance ou jurídica.
Vale a pena usar KYE em 2025?
Sim, principalmente porque a quantidade e a qualidade dos dados públicos aumentaram muito em 2025, tornando os processos de validação mais confiáveis, rápidos e precisos. O KYE automatizado ajuda a evitar fraudes, agiliza contratações e reduz riscos trabalhistas.
Quais são os benefícios do KYE automatizado?
Os principais benefícios são: redução de erros manuais, ganho de tempo no onboarding, aumento da transparência, prevenção de riscos legais, e a facilidade para cumprir normas e políticas internas sem burocracia. Além disso, a automação libera o time para se concentrar em decisões mais estratégicas.
KYE automatizado é seguro em 2025?
Em 2025, a segurança dos dados públicos e a governança digital evoluíram bastante. Plataformas confiáveis seguem regras rígidas de proteção e atualizam os dados frequentemente, garantindo segurança e compliance durante os processos automatizados.
